開示対象個人情報について
「日本工業規格JISQ15001:2006」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.4.3に基づき、以下に当社の開示対象個人情報に関する事項を「公表」いたします。
1.事業者の名称
サイバーステーション株式会社
2.個人情報保護管理責任者
社長室長(連絡先:076-267-2192)
3.当社が保有する開示対象個人情報の利用目的
当社が、継続して保有管理する開示対象個人情報は、以下の利用目的で取扱います。
- ・営業、販売業務
・イベント・セミナーのご案内
・アンケートのご依頼
・広報業務
・採用業務
・年賀状などのご挨拶
・人事業務
・各種受託業務(※弊社の開示対象個人情報ではございません)
なお、以下に示すいずれかに該当する場合、公表は差し控えいたします。
- (1)利用目的を本人に通知し、または公表することによって本人もしくは第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- (2)利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
- (3)国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
4.開示対象個人情報の請求手続きについて
御本人様から、利用目的の再通知、保有個人情報内容の開示、保有個人情報の訂正・追加・削除の要請、利用停止の要請(以下、開示等の請求といいます)がありました場合には、当社所定の請求書により以下の通り対応させていただきます。但し、代理者による要望は原則的に対応出来かねます。
4-1.「開示等の請求」申し出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、郵送によりお願い申し上げます。
〒920-8203 石川県金沢市鞍月四丁目187番地
サイバーステーション株式会社 お客様相談センター宛
4-2.「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(2)を同封しご郵送下さい。なお、請求書用紙につきましては、PDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
(1) 当社所定の請求書
- ・利用目的の通知の場合
開示対象個人情報利用目的通知請求書(PDF/80KB) - ・保有個人情報内容の開示の場合
開示対象個人情報開示請求書(PDF/80KB) - ・保有個人情報の訂正・追加・削除、利用停止の要請の場合
開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書(PDF/79KB)
(2) 御本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
- 1. 運転免許証(本籍地は隠してください)
- 2. パスポート
- 3. 住民基本台帳カード
- 4. 外国人登録証明書
- 5. 健康保険の被保険者証
- 6. その他本人確認できる公的書類
4-3.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
「利用目的の通知」、「保有個人情報内容の開示」の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替(または郵便切手)を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料が不足(または未納)の場合は、その旨を通知して返送いたします。
手数料金額:800円
4-4.「開示等の請求」に対する回答方法
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます。「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。場合によっては、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
5.開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
当社の窓口
御本人様からの、苦情・相談には当社「お客様相談センター」が対応申し上げます。
「お客様相談センター」
住所:〒920-8203 石川県金沢市鞍月四丁目187番地
TEL:(076)267-2192(平日:9:00~17:50)
FAX:(076)267-2193
E-mail:toiawase@cyberstation.co.jp
当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先
個人情報の取扱いに関する苦情は、第三者機関に行うことも可能です。
当社は、次の認定個人情報保護団体の対象事業者となっています。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の申出先:プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
TEL:(03)5860-7565/(0120)700-779
※当社の商品・サービスに関するお問い合わせは「お問い合わせ」からお願いいたします。
サイバーステーション株式会社
個人情報保護管理責任者